Vídeo de como usar o Google Docs

Partilhar: Como adicionar leitores e colaboradores

Há duas maneiras de compartilhar seu Google Docs: por sua Lista de documentos ou diretamente de um documento, uma planilha ou uma apresentação.

Para compartilhar seu Google Docs pela Lista de documentos, basta seguir estas etapas:

Na Lista de documentos, marque os itens que deseja compartilhar e clique no botão Compartilhar.

Digite os endereços de e-mail das pessoas ou listas de distribuição que você gostaria de adicionar.

Escolha 'como Colaboradores' ou 'como Leitores' na lista suspensa.

Se desejar, inclua uma mensagem e clique em Enviar convite.

Mesmo que você tenha compartilhado o documento anteriormente com as pessoas que serão notificadas, elas receberão o convite ou a notificação enviada.

Neste momento, você só pode compartilhar PDFs pela Lista de documentos, e não pela visualização do PDF.

Para compartilhar seu Google Docs de um documento, uma planilha ou uma apresentação, siga estas instruções:

Em apresentações, clique na guia Compartilhar no canto superior direito. No caso de planilhas e documentos, clique no menu suspenso Compartilhar e selecione Convidar pessoas:

Digite os endereços de e-mail das pessoas ou listas de distribuição que você gostaria de adicionar.

Observação: Para adicionar uma lista de e-mails com êxito, selecione a opção "Permitir que as pessoas visualizem sem fazer login" ou "Permitir que as pessoas editem sem fazer login", em "Privacidade" na tela "Convidar pessoas". Isso permite que todos os membros de um grupo tenham acesso ao documento usando esse único convite.

Selecione o botão de opção correto, para convidar colaboradores ou leitores, e clique, para Documentos e Apresentações, em Convidar colaboradores ou Convidar leitores e, para Planilhas, clique em Para editar ou Para visualizar.

Se desejar, inclua uma mensagem e clique em Enviar convite.

Se você escolher ignorar o envio de um convite, seus colaboradores e leitores ainda poderão acessar o documento pela lista de documentos, mas não receberão um convite por e-mail.

Os Colaboradores podem editar e visualizar um documento, uma planilha ou uma apresentação. Caso deseje permitir que eles adicionem e excluam outros colaboradores e/ou leitores, marque a caixa de seleção próxima a 'Colaboradores podem convidar outras pessoas' em 'Permissões avançadas'. Os colaboradores que possuem essa permissão podem compartilhar o documento encaminhando seu convite para outras pessoas.

Os Leitores podem visualizar todas as alterações feitas em um documento, planilha ou apresentação, mas não podem editá-lo, nem adicionar ou excluir outros colaboradores e leitores.

Acesso pelas Contas do Google

Documentos e Planilhas: se estiverem publicados ou forem acessados por convite, ninguém poderá vê-los sem uma Conta do Google.

Apresentações: se elas forem publicadas, todos poderão vê-las. Contudo, se um usuário for convidado, ele precisará de uma conta do Google para acessar as apresentações.

http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=pt&answer=86152

Google anuncia ferramenta para desenhos, colaboração em tempo real em documentos de texto e melhorias no editor de tabelas.


A nova atualização do Google Docs é focada em três grandes áreas: edição de textos, criação de tabelas e desenhos esquemáticos. As mudanças relacionadas ao editor de textos são reflexo direto de características do Google Wave que se mostraram interessantes ao aplicativo - por exemplo, edição em tempo real.

Editor de textos

As novidades referentes ao editor de textos são, basicamente, quatro: régua com marcações nas laterais do documento, imagens com maior liberdade de posicionamento, correção ortográfica durante a digitação (somente em inglês, a princípio) e um novo sistema de comentários.

Com a régua agora você organiza melhor o modo como o texto é mostrado e ajusta as margens para melhor imprimir as páginas dos documentos. Para mover as imagens inseridas, basta selecioná-las e arrastá-las para onde você quiser no texto (esquerda, centro ou direita).

A edição colaborativa em tempo real suporta até 50 pessoas num mesmo documento. As alterações realizadas por cada uma recebem cores diferentes e são exibidas conforme a pessoa digita. Ou seja, não é mais necessário ter medo de editar o mesmo que outro colaborador já editou - dessa forma, a edição fica bem mais rápida e eficiente.

Antes dessa novidade, cada pessoa alterava o documento e o salvava, isto é, somente descobria o que os outros colaboradores mudaram no texto depois. Portanto, o número de confusões e correções repetidas tendia a ser grande. Todavia, agora isso é coisa do passado! Já o novo sistema de comentários permite mais liberdade e maior organização, pois funciona de maneira semelhante às imagens: você digita e arrasta para onde quiser dentro do texto.
 

http://www.baixaki.com.br/info/4036-novidades-prestes-a-chegar-ao-google-docs.htm